QUY TRÌNH SẢN XUẤT PHIM TỰ GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP?

Để đảm bảo việc sản xuất phim tự giới thiệu được diễn ra đúng tiến độ và tránh những phát sinh không đáng có các đơn vị làm phim quảng thường xây dựng 01 quy trình chuẩn và xử lý linh hoạt trên quy trình đó.

Quy trình sẽ giúp bạn phân bổ nhân sự, hoạt động, tiến trình chạy dự án hợp lý.

Tại IVNTV quy trình sản xuất phim giới thiệu doanh nghiệp được xây dựng qua 13 bước như sau :

• Bước 1: Nhận yêu cầu từ khách hàng : khách hàng và Tư Vấn sẽ trao đổi thông tin thông qua điện thoại hay email ( facebook, zalo...)  với nhau về mục đích cũng như yêu cầu của clip
• Bước 2: Báo giá và lên ý tưởng sơ thảo : Báo giá và ý tưởng sơ bộ sẽ được gửi qua mail ( trong thời gian chậm nhất là 24h) .
• Bước 3: Gặp mặt thảo luận chi tiết ý tưởng và báo giá : Nếu như khách hàng đồng ý với bảng báo giá và ý tưởng sơ bộ thì 02 bên sẽ tiến hành 01 cuộc gặp để thảo thuận chi tiết các vấn đề.
• Bước 4: Chốt ý tưởng và báo giá cuối cùng
• Bước 5: Ký kết hợp đồng ( hợp đồng, bảng báo giá, kế hoạch sản xuất..) sẽ được 2 bên ký kết xác nhận trước khi sản xuất.
• Bước 6: Kịch bản chi tiết và lịch trình sản xuất :  Hai bên trao đổi với nhau về kịch bản chi tiết, lịch trình sản xuất để có thể phối hợp tốt với nhau.
• Bước 7: Thanh toán đợt 1: Tùy vào việc hơp đồng thỏa thuận về số lần thanh toán và tỷ lệ các lần thanh toán để thực hiện.
• Bước 8: Sản xuất :  Đúng vào ngày quay thì Ekip sẽ có mặt và tiến hành quay các phân cảnh
• Bước 9: Hậu kỳ : Bộ phận dựng phim sẽ dựa theo kịch bản, tiến hành lọc source quay để dựng.
• Bước 10: Bản demo số 1 sẽ được gửi cho khách hàng.
• Bước 11: Phản hồi và chỉnh sửa : Lưu ý số lần chỉnh sửa là 03 lần nên khách hàng cần xem kỹ và phản hồi chi tiết.
• Bước 12 : Gửi khách hàng Sản phẩm cuối cùng ( Bản final)
• Bước 13 : Thanh Toán, Bàn Giao Sản Phẩm và source quay.

THỜI GIAN LÀM 01 CLIP GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP MẤT BAO LÂU ?

Để hoàn thành 01 video tự giới thiệu doanh nghiệp phụ thuộc nhiều yếu tố ví dụ : quy mô dự án, số lượng clip thực hiện, thời gian 02 bên làm việc với nhau...

Khi sản xuất phim tự giới thiệu doanh nghiệp, IVNTV xác định thời gian hoàn thành 01 clip chia làm 3 giai đoạn như sau :

• Tiền kỳ ( Nhận Cript / yêu cầu, báo giá, ý tưởng, tiền trạm, hợp đồng .... ) thời gian từ 03 -07 ngày phụ thuộc vào phía khách hàng
• Sản xuất /quay phim:  mất từ 01 - 03 ngày tuy vào số địa điểm quay, nội dung quay.
• Hậu kỳ: ra demo thường từ 03 -07 ngày. Clip giới thiệu thường chỉnh sửa từ 02 -03 lần tuy thuộc vào khâu tiền kỳ có kỹ lượng trươc khi sản xuất hay không.do đó từ lúc hậu kỳ có demo ra bản hoàn chỉnh thường mất khoảng 07 -15 ngày.

Tuy nhiên với thế mạnh về làm phim tự giới thiệu và đã thực hiện khoảng 150 dự án trên tất cả các lĩnh vực: logistic, cơ khí – điện tử, dệt-may, nhà máy chế biến, xây dựng, bất động sản, giáo dục, y tế, xe cộ, nông sản – thủy sản, dịch vụ cộng đồng, siêu thị.....IVNTV có thể đáp ứng được thời gian sản xuất là 03 – 10 ngày từ lúc nhận yêu cầu đến ra mắt sản phẩm dưới sự phối hợp chặt chẽ của khách hàng.

THỜI LƯỢNG 01 CLIP TỰ GIỚI THIỆU KHOẢNG BAO NHIÊU PHÚT?

Thời lượng của 01 clip giới thiệu doanh nghiệp nằm trong khoảng 1 phút – 15 phút và thường là 01 phút - 05 phút.

Thời lượng clip được nhà sản xuất phim tự giới thiệu tính toán dựa trên các yếu tố sau:

• Tiết tấu phim: nhanh hay chậm sẽ quyết định đưa vào phim số lượng hình ảnh /video cần có khi tiến hàng quay và dựng.
• Nội dung: tư liệu và số lượng source quay các phân cảnh có đáp ứng đủ thời lượng khách hàng mong muốn hay không ? vì nếu 1 clip kéo quá dài nhưng nội dung không có gì đổi mới sẽ khiến người xem nhàm chán
• Mục đích của việc xây dựng clip: giới thiệu lịch sử hình thành phát triển sẽ có thời lượng ít hơn quy trình đào tạo hay quy trình kinh doanh của 01 doanh nghiệp.

Việc tính toán thời lượng hợp lý và đủ nội dung truyền tải sẽ giúp clip tự giới thiệu không rời rạc, không lan man và tạo sức hấp dẫn người xem.

CHI PHÍ SẢN XUẤT CLIP GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP ? VÀ CÁC KHOẢN CHI PHÍ PHÁT SINH CÓ THỂ XẢY RA ?

IVNTV hoạch định giá dựa trên các yếu tố bao gồm:

• Lên ý tưởng và xây dựng kịch bản.
• Công tác tiền trạm.
• Nhân sự : Đạo diễn, chủ nhiệm sản xuất, trợ lý sản xuất, quay phim, phụ ánh sáng, phụ thiết bị...
• Thiết bị : bao gồm những thiết bị chuyên dụng cho sản xuất ( máy quay, flycam, đèn chiếu sáng, slider, phản quang....
• Hậu kỳ : dựng 2D, 3D, quá trình cắt ghép hình ảnh, kỷ xảo VFX , làm màu....
• MC Voice : MC không chuyên, MC bán chuyên, MC chuyên nghiệp.

Trong quá trình sản xuất nếu không quản trị tốt sẽ phát sinh rất nhiều chi phí, IVNTV cung cấp một số vấn đề dễ gây phát sinh chi phí trong khi quay.

• Phát sinh ngày quay do không có sự hỗ trợ qua lại của khách hàng và ekip trong quá trình set up bối cảnh, khách hàng muốn thêm cảnh quay....
• Ánh sáng : Quay nơi thiếu sáng cần nhiều bóng đèn
• Địa điểm quay: Phát sinh thêm địa điểm quay, tiền di chuyển....
• Diễn viên

Để không làm phải phát sinh thêm nhiều chi phí thì đơn vị làm phim quảng cáo và khách hàng cần thống nhất với nhau trước cũng như khảo sát địa điểm quay và kế hoạch chi tiết. Quan trọng nhất phải có sự hỗ trợ đắc lực trong quá trình set up bối cảnh.

GIÁ MỘT CLIP GIỚI THIỆU CÔNG TY KHOẢNG BAO NHIÊU ?

Cũng như tất cả các dịch vụ quay phim tự giới thiệu chia làm nhiều gói giá, để phù hợp với yêu cầu của mỗi khách hàng IVNTV phân ra 05 gói giá cơ bản dao động từ 07 triệu – 30 triệu đồng

• Gói 1 : 07 triệu đồng
• Gói 2 : 15 triệu đồng
• Gói 3 : 20 triệu đồng
• Gói 4 : 25 triệu đồng
• Gói 5 : 30 triệu đồng.

Trên thực tế việc định giá của 01 clip sẽ phù thuộc vào yêu cầu của mỗi khách hàng, các hạng mục sẽ được gửi tới trên bảng báo giá chi tiết, khách hàng có thể linh động thêm bớt các hạng mục đúng với nhu cầu và dự trù kinh phí của mình.

TIÊU CHÍ LỰA CHỌN ĐƠN VỊ SẢN XUẤT CLIP GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP ?

Hiện nay có rất nhiều đơn vị làm phim doanh nghiệp từ không chuyên đến chuyên nghiệp và khách hàng có thể lựa chọn dựa trên:

1 . Kinh Nghiệm và Nhân Sự

15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm phim quảng cáo, hoạt động với một quy trình khép kín từ kinh doanh, marketing, sản xuất...

IVNTV cung cấp các dịch vụ :

 Quay phim giới thiệu doanh nghiệp

 Quay Phim giới thiệu sản phẩm

 Quay phim quảng cáo | TVCs

 Quay clip Viral

 Quay Phim Sự Kiện

 Hậu Kỳ Video

IVNTV còn cung cấp và tư vấn các giải pháp truyên thông, marketing trong chiến dịch quảng bá của doanh nghiệp.

Nhân sự có chuyên môn và được đạo về lĩnh vực PR, phim ảnh :

• Đội ngũ tư vấn : hỗ trợ liên tục 24/7, cung cấp thông tin cũng như giải pháp thực hiện hiệu quả cho mỗi tình huống.
• Đội ngũ biên tập : làm việc cụ thể để cho bạn ý tưởng độc đáo, khác biệt , xây dựng kịch bản sơ bộ, kịch bản chi tiết.
• Đội ngũ sản xuất : cộng tác với 08 ekip quay phim chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản qua trường lớp, kinh nghiệm ít nhất là 03 năm mang lại cho bạn những góc quay hiện đại.
• Đội ngũ hậu kỳ : Bộ phận dựng phim luôn cập nhật công nghệ và xu hướng để tạo ra những chuyển động và màu sắc đẹp mắt.

2. Thiết Bị Công Nghệ

IVNTV đáp ứng được tất cả các yêu cầu về thiết bị chuyên dụng hỗ trợ cho việc quay phim doanh nghiệp : 

• Các dòng máy quay, máy chụp hình, Flycam
• Phản quang, Slider, Micro wifi,
• Các thiết bị hỗ trợ ánh sáng
• Máy dựng phim, khách hàng có thể trực tiếp lên phòng dựng phim để trao đổi.

4. Giá thành cạnh tranh trên thị trường

Giá thành là một trong những yếu tố quan trong trong việc chọn lựa đơn vị cho dự án quay phim tự giới thiệu của khách hàng.

Ông bà ta thường có câu “ tiền nào của đó”, điều này thể hiện việc chất lượng và giá thành tỷ lệ thuận với nhau, việc đưa ra gói giá cạnh tranh với các đơn vị trên thị trường là tiêu chí mà IVNTV luôn hướng tới để đảm bảo lợi ích cho 02 bên, các sản phẩm sẽ luôn được cam kết đúng với nội dung và chất lượng theo hợp đồng đã thỏa thuận và ký kết.

Đa dạng hóa gói giá sẽ giúp khách hàng có nhiều lựa chọn hơn để phù hợp với mục đích của mình.

NHỮNG ĐIỀU LƯU Ý KHI LÀM PHIM GIỚI THIỆU CÔNG TY ?

Khi làm phim giới thiệu doanh nghiệp khách hàng cần lưu ý những vấn đề như sau :

• Mục đích của việc làm phim doanh nghiệp là để làm gì?
• Ai ( đối tượng hướng đến) là những người xem clip đó?
• Clip sẽ được thực hiện ở đâu, bao nhiêu địa điểm?
• Những điều bạn muốn xuất hiện trong clip ( văn phòng, thiết bị, con người, phỏng vấn...)
• Chi phí dự trù cho clip đó là khoảng bao nhiêu?
• Lựa chọn 01 đơn vị làm phim quảng cáo phù hợp
• Cung cấp đầy đủ các thông tin để đơn vị tiếp nhận và cho ý tưởng cũng như báo giá chính xác.
• Làm việc chi tiết với đơn vị quảng cáo về ý tưởng, kịch bản, báo giá, sản xuất, dựng phim và thanh toán để tránh rờm rà và sai sót.

Để hạn chế những vấn đề như “chín người mười ý” hay “Nói một đàng làm một nẻo” thì khách hàng và ekip phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, hỗ trợ và tìm ra phương án giải quyết mỗi khi có rủi ro xảy ra.

KHI LÀM CLIP GIỚI THIỆU CÔNG TY, KHÁCH HÀNG CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ ? 

Sau khi ký kết hợp đồng thì đại diện bên khách hàng và chủ nhiệm sản xuất dự án bên Quay Phim Việt sẽ làm việc cụ thể với nhau để lên kế hoạch sản xuất chi tiết và trong bảng đó sẽ bao gồm thời gian quay, quá trình quay, sự hỗ trợ như thế nào từ phía khách hàng.

Đại diện bên khách hàng như là một cầu nối giữa 02 bên, để tránh các vấn đề sai sót, mất thời gian thì việc setup các bối cảnh phải xong trước 30 phút.

Một số vấn đề khách hàng cần chuẩn bị trước khi quay như sau :

• Setup các địa điểm quay thật sạch sẽ
• Đạo cụ, giấy tờ.... phải chuẩn bị trước
• Diễn viên ( bên khách cung cấp)
• Nếu quay về quy trình sản xuất của máy móc, quy trình sản xuất sản phẩm phải tính toán hợp lý tránh gây ảnh hưởng tới công tác sản xuất của công ty.

CÁCH VIẾT KỊCH BẢN PHIM TỰ GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP ?

Ý tưởng chính là linh hồn của video, video là phương tiện để truyền tải thông điệp khách hàng mong muốn, kịch bản chính là cầu nối quan trọng và là điều quan trọng để thể hiện vấn đề.  Muốn làm 01 clip giới thiệu doanh nghiệp hấp dẫn người xem thì phải có một kịch bản chi tiết.

IVNTV cung cấp cho bạn những vấn đề lưu ý để có một kịch bản hay:

Các loại kịch bản cần có trong quá trình thực hiện:

1. Kịch bản sơ bộ: sau khi tiếp nhận yêu cầu và tư liệu từ khách hàng, người viết kịch bản lên được khung sườn nội dung sau đó gửi cho khách hàng để chỉnh sửa

2. Kịch bản chi tiết: sử dụng trong quá trình quay và dựng phim, là nơi thể hiện chi tiết các cảnh quay dựa trên kịch bản sơ bộ.

• Bối cảnh thể hiện
• Cỡ cảnh ( cận cảnh, trung cảnh, toàn cảnh)
• Góc máy
• Lời Voice ( tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng có sử dụng lời bình không)
• Nhạc ( Audio)
• Thời lượng mỗi phân cảnh.

Yêu cầu của khách hàng, loại hình dịch vụ kinh doanh khác nhau sẽ có nhiều cách trình bày kịch bản khác nhau. Tuy nhiên tại IVNTV, chúng tôi thể hiện nội dung sẽ dựa trên đối tượng mà video hướng đến để viết kịch bản phù hợp.

• Những người xem clip thuộc đối tượng B2C ( clip chiếu trong hội nghị, hội thảo khách hàng, quảng cáo, hội chợ , lễ ký kết, ra mắt sản phẩm...)

Show năng lực : quy mô công ty hay nhà máy, máy móc – công nghệ, nhân công, đối tác khách hàng, thị trường, chất lượng sản phẩm – dịch vụ

• Những người xem clip thuộc đối tượng B2B ( clip chiếu trong lễ tổng kết, lễ khen thưởng hoặc các sự kiện nội bộ...)

Show lịch sử hình thành - phát triển, phỏng vấn chia sẻ của ban lãnh đạo – nhân viên – khách hàng, biểu đồ phát triển.

Một số lưu ý trong quá trình viết kịch bản :

• Voice phải khớp với hình ảnh thể hiện
• Mỗi hình ảnh phải thể hiện đúng nội dung.
• Mỗi phân cảnh phải có sự liên kết chặt chẻ với nhau, chuyển cảnh mượt.
• Thời lượng hợp lý tránh sự nhàm chán cho clip.

Liên hệ với IVNTV để được cung cấp một số kịch bản quay phim tự giới thiệu chuyên nghiệp : 088.683.6839 - 0903.189.126